PPT基础教程

作者: 来源: 发布时间:2016年11月19日

                                                          PowerPoint2003教程


一. 新建份空白演示文稿
默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:
  方法一:快捷一键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
  方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
  方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
二. 插入文本框
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
  1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
  2、将相应的字符输入到文本框中。
  3、设置好字体、字号和字符颜色等。
  4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
  注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。
三. 直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
  在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。
  注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了
四. 插入图片
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
  1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
  2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
  3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
  注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。
五. 插入声音
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。
  1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
  2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。
  注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
  3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
  注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。
六. 视频文件添加
我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。
  1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
  2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。
  注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
  3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
  4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
七. 插入Flash动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。
  2、单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
  3、选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径,然后关闭属性窗口。
  注意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。
  4、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。
八. 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
  1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
  2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
  3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
  4、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
  注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。
九. 绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。
  1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。
  2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。
  注意:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。
十. 插入公式
在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。
  1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
  2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。
  注意:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。
  3、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。
  4、编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。
  5、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。
十一. 引用其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。
  1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
  2、执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
  3、单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。
  4、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。
  注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
十二. 输入批注内容
审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
  1、选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。
  2、输入批注内容。
  3、当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。
  注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。
  4、右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。
十三. 插入图表
利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。
  1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。
  2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。
  3、调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。
  注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
十四. 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
  1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
  2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
  3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
  注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
十五. 插入彩色的公式
默认情况下,插入的公式都是黑白的,影响演示效果,如何将其设置为彩色的呢?
  1、执行“视图→工具栏→图片”命令,展开“图片”工具栏。
  2、选中插入的公式,然后单击“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框。
  3、为公式设置一种颜色,确定返回即可。
  注意:此处重新着色的公式,如果直接复制、贴到到其他组件(如WORD)中,则恢复原来的黑白色。
十六. 设置其版式。
在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。
  1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
  2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片版式”选项,展开“幻灯片版式”任务窗格。
  3、选择一种版式,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用版式即可。
十七. 使用其他方案
通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。
  1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
  2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。
  3、选择一种设计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
十八. 背景颜色
如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。
  1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
  2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
  3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
  4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
十九. 页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。
  1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。
  2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。
  3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
  注意:在“页眉和页脚”对话框中,选中“幻灯片编号”选项,即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。
二十. 幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。
  1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。
  2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
  3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
二十一. 隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。
  1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。
  2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。
  注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。
二十二. 动画
动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。
  1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。
  2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。
  3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。
  注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
二十三. 动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
  展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。
  注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
二十四. 设置动画退出
既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
  1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。
  2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。
  3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
二十五. 动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。
  1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
  2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
  3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。
  4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
二十六. 动画播放的顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。
  选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。
  注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
二十七. 设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
  1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。
  2、展开“自定义动画”任务窗格。
  3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。
  4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。
  注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。
二十八. 动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。
  1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
  2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
  3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
  4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
  5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
二十九. 强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。
  1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。
  2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
  注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画
三十. 字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
  1、将字符输入到一个文本框中。
  2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。
  注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
三十一. 超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。
  下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:
  1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
  2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
  3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。
  注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
三十二. 幻灯片切换方式
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。
  1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
  2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
  3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。
  注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
三十三. 幻灯片放映方式
PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
  1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。
  2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。
  3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可

 

 

 

点击数: 【字体: 收藏 打印文章 查看评论
相关信息
    没有关键字相关信息!

上一篇:WORD2003简明实用教程[ 11-19 ]

下一篇:没有了!

相关信息
没有相关内容
观后心情
感动 同情 无聊 愤怒 搞笑 难过 高兴 路过
设为首页   |   加入收藏   |  联系我们  |  网站留言  |  友情链接  |  版权声明  |  管理登录
All Rights Reserved Copyright 2014-2020 菏泽市牡丹实验小学
地址:菏泽市牡丹区中和路636号 联系电话:0530-7380299
鲁ICP备15017692号-1 技术支持:动易网络