WORD2003简明实用教程

作者: 来源: 发布时间:2016年11月19日

目录

 

第一章    文件编排技巧

第一节    启动与结束WORD2003………………2

第二节    在文件中输入资料……………………3

第三节    保存文件………………………………4

第四节    移动与复制文字………………………5

第五节    删除和恢复资料………………………6

第六节    查找与替换……………………………7

第二章    文件排版

第一节    设置字符格式…………………………8

第二节    段落标尺………………………………9

第三节    设置段落格式…………………………9

第四节    段落样式的应用………………………10

第三章    图文整合

第一节    WORD的绘画功能……………………16

第二节    文字环绕方式(图形遮住文字)……16

第三节    公式编辑器……………………………17

 

第一章    文件编排技巧

 

第一节    启动与结束WORD2003

一、启动

方法一:鼠标左键单击“开始”按钮,将鼠标移到弹出菜单中的“程序”/Microsoft  Word”上单击鼠标左键。

方法二:开始/文档/最近打开过的文档名。

方法三:双击桌面上的快捷图标。

二、窗口位置项及名称。

1、标题栏

2、菜单栏

3、工具栏(1)常用工具栏(2)格式工具栏

4、标尺

5、文件编辑区

6、状态栏

说明:(1)左键点击菜单栏某一项,会弹出下拉菜单。

2)将鼠标移到工具栏相应的位置,就会出现工具的作用。

3)没有的工具可从菜单栏中的“查看”下拉菜单“工具栏”中找出。

三、结束

方法一:左键单击窗口右上角的关闭按钮(X)。如果文档已保存,会直接退出,如果文档未保存,会弹出是否保存对话框,单击“是”则保存后退出,单击“否”则不保存退出,单击“取消”则不退出,返回窗口工作状态。

方法二:单击菜单栏中的“退出”命令。

 

第二节    在文件中输入资料

一、选择输入法

方法一:鼠标单击桌面右下角输入法按钮(移到相应位置则出现提示),选择你想使用的输入法。

方法二:同时按下SHIFT键和CTRL键,按一下,转换一种输入法,选择你想使用的输入法。

方法三:同时按下CTRL键和空格键,实现中英文输入法之间的转换。

方法四:中文输入法状态下,按下大写(Caps  Lock)键,可输入大写英文,再按一下,即转回到中文输入法。

二、选择输入位置

在想输入资料的位置单击鼠标左键,出现闪动的光标,即可在光标处输入文字,也可按空格键移动光标,选择适当位置。

三、按一次回车键(ENTER)可增加一个空行。

四、文段修改

方法一:把光标放在文段后,按一次退格键,可删除光标前的一个字符。

方法二:按住鼠标左键拖动选定一些文字后,反白显示后,直接输入文字即可修改选定的文字。

五、插入特殊符号

定位光标/单击菜单栏“插入”/选择“符号”/选择你想要的符号/单击,即可。

 

第三节    保存文件

一、新文件的保存

方法一:单击常用工具栏上的保存按钮(小软盘形状),出现“另存为”对话框时,需做好以下三件事:(1)选择保存位置;(2)输入你想保存的文件名;(3)选择保存类型。做完后,单击保存按钮。

方法二:关闭WORD程序或本文档窗口(X),单击“是”,其余方法同上。

方法三:单击菜单栏中“文件”/保存命令,其余方法同上。

方法四:使用快捷键CtrlS,其余方法同上。

二、已保存的文件换名保存

单击菜单栏中“文件”/另存为,其余方法同上。

 

第四节    移动与复制文字

一、文字的移动

方法一:鼠标拖动选定文字/单击“剪切”(小剪刀形状)按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮(CTRL+V)。

方法二:选定文字/移动鼠标到选定的文字,并按住左键不放/拖动鼠标到指定位置。

二、文字的复制

方法一:鼠标拖动选定文字/单击“复制”(两页纸形状)按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮。

方法二:选定文字/移动鼠标到选定的文字,先按住Ctrl键再按住左键不放/拖动鼠标到指定位置/放开鼠标/放开Ctrl键。

四、快捷键

复制——Ctrl+c           全选——Ctrl+a

剪切——Ctrl+x

粘贴——Ctrl+v

 

第五节    删除和恢复资料

一、删除

  • 方法:从光标向前删:退格键;从光标向后删:Delete键。

二、恢复

1、撤消删除:常用工具栏中的左弧箭头。

2、恢复删除:常用工具栏中的右弧箭头。

 

第六节    查找与替换

一、查找

单击菜单栏“编辑”/查找/输入要查找的内容/单击“查找下一个”。

二、替换

单击菜单栏“编辑”/替换/输入要查找的内容/再输入要替换的内容/单击“替换”或“全部替换”。

 

 

第二章    文件排版

 

第一节    设置字符格式

方法一:运用格式工具栏:

选定文字/然后依次单击:格式/字体/字号(/加粗/斜体/下划线/字符边框/字符颜色/字符底纹等)。

方法二:运用菜单栏中的“格式”。

选定文字/单击菜单栏中的“格式”/字体/……(选定你需要的风格,预览框中显示你修改的风格格式)/单击“确定”。

 

 

第二节    段落标尺

选定一段(或几段)文字或将光标放在想修改的段落中/

1、左上游标——首行拖进或缩进。

2、左下游标——整体左缩进。

3、右下游标——整体右缩进。

 

第三节    设置段落格式

在想修改的段落中定位光标或拖动选定想修改的几段文字或全文/单击菜单栏中的“格式”/段落/……(选定你需要的风格,预览框中显示你修改的风格格式)/单击“确定”。

第四节    段落样式的应用

一、选择段落样式

定位光标/选择格式工具栏上的样式列表框中的某一样式(正文右边小箭头)。

二、自定义段落样式

输入一段文字,并设置好所需格式/选定/在样式栏内输入名称/回车,即可。

三、更改段落样式风格

选定文字/单击菜单栏中的“格式”/样式/选择想更改风格的样式名/单击“更改”/格式/按自己所需情况进行修改后/单击“确定”/应用,即可。

 

 

第三章    图文整合

 

第一节    WORD的绘画功能

一、绘画

单击单击常用工具栏上的绘图按钮/在绘图工具栏上选择一种自选图形/拖动鼠标,即可。

二、设置各种效果

1、选定/单击绘图工具栏上的一种效果(线粗、线色、填充颜色、填充效果、旋转等),即可。

2、多个图形的组合和叠放

选定/单击鼠标右键/组合和叠放……(组合时需按Shift键选定每一个图形)

 

第二节    文字环绕方式(图形遮住文字)

1、环绕方式

方法一:选定图形/单击鼠标右键/设置对象格式/版式/选择适当的环绕方式/确定。

方法二:选定图形/单击图片工具栏上的文字环绕/……

2、对齐方式

选定图形/单击绘图工具栏上的绘图按钮/对齐或分布……

3、用鼠标对齐不准确的解决

单击绘图工具栏上的绘图按钮/绘图网格/去掉对齐项中“对象与网格对齐”前的对钩,即可。

 

第三节    公式编辑器

一、使用公式编辑器

单击“插入/对象/Microsoft  公式3.0/确定”,打开公式编辑器窗口。

二、输入对象

1Tab实现移动光标功能。

2、输入完毕,在公式外空白处单击,退出公式编辑器窗口。

三、修改字号

双击公式对象选定/选择“尺寸/定义”命令/输入数值/确定。

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